Buenos días!

2回目のコラムでは、「打ち合わせ」について書いてみます。

前回の記事でも書きましたが、私の学校には72カ国から学生が集まってきています。
授業では4〜6人のグループで課題に取り組むのですが、メンバーの出身国や経験はバラバラです。
そんなグループでは、打ち合わせも会社にいた頃とは全然違います。

会社の打ち合わせで、「これ面白くない？」とか「何かいいよね。」といったやり取りを聞くことがありませんか？
日本人同士、 同じ業界同士なら、いちいち細かいことを話す必要もありませんし、そういう打ち合わせって、居心地もいいし楽しいですよね。

ただ、出身国や経験が違う人と打ち合わせをする時は、「これ面白くない？」では全く話になりません。最初は言葉の問題だと思っていましたが、どうやらそうではないことに気付きました。日本人がアメリカンジョークをネタにするように、そもそも「面白い」の価値観が違うのです。
そんな時に「何でわかってくれないの？」といちいち腹を立てていたら、恋愛と一緒で何もうまくいきません。　　

価値観の違いが当たり前のビジネススクールでは、そのための枠組みがいくつか用意されています。
その一例として、プレゼンの授業で学んだ“Presentation Canvas”を紹介させていただきます。

ご覧の通りプレゼンを行うための枠組みですが、以下の6つのステップに分かれています。

①目的は何か？
②キーメッセージは何か？
③聴き手にどう思ってほしいのか？
④聴き手は今どう思っているのか？
⑤聴き手は何を聞きたいか？
⑥プレゼンのストーリーはどうなるか？

こうやって言葉にすると、「普段からやってる」と思われることばかりかもしれません。でも、価値観が違う人と打ち合わせをする時には、 このようなステップの共有が効果的だと実感しました。

授業では、プレゼンの機会が2回ありました。1回目は練習も兼ねて１週間でプレゼンを準備したのですが、2回目は金曜に課題が出て月曜にプレゼン。
金曜日に届く「月曜までにお願いね。」メールに近いものがありましたが、チームで一度枠組みを共有していたこともあり、驚くほど準備が早く進みました。プレゼンの内容も、全チームが1回目より格段によかったです。

「伝わらなくて当たり前」を前提に、「みんなの面白い」を一緒に作っていく。
価値観が違う人と仕事をする時には、これが一番大事なことだと思っています。

海外との仕事に限らず、国内の仕事でも世代や専門分野が違うと、やっぱり価値観って違います。でも、それぞれが「面白い」を バラバラに考えるのではなく、「みんなの面白い」を一緒に作っていけば、もっと広がりのある仕事ができるのではないでしょうか。

「イノベーションのプラットフォーム」といった横文字を使うと小賢しい感じがして嫌ですが、全ての団体スポーツにルールがあることを考えると、違う価値観の人と仕事をする時には、打ち合わせにも「わかり合うためのルール」があってもいいかもしれませんね。